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LOGÍSTICA TRI CARGO SAS, como organización dedicada a la prestación de servicios logísticos y de coordinación del transporte de carga dentro de la cadena de suministro, reconoce que el desarrollo de sus actividades implica la interacción permanente con riesgos de seguridad, operacionales, legales, laborales, tecnológicos, ambientales y reputacionales, los cuales, de no ser gestionados adecuadamente, pueden generar impactos adversos sobre la integridad de la cadena de suministro, la continuidad del negocio, la satisfacción del cliente, el bienestar de las personas, la confiabilidad de la información, el cumplimiento de los requisitos aplicables, la relación con las partes interesadas y la sostenibilidad de la organización.

En coherencia con su propósito, contexto organizacional, dirección estratégica, necesidades y expectativas pertinentes de las partes interesadas, y con la apreciación general de los riesgos de seguridad de la empresa, la Alta Dirección establece la presente Política Integral como marco de referencia para orientar la gestión estratégica, táctica y operativa de la organización, así como para definir, implementar, mantener, revisar y mejorar continuamente su Sistema de Gestión Integral.

La Alta Dirección de LOGÍSTICA TRI CARGO SAS asume el liderazgo y compromiso con el Sistema de Gestión Integral, asegurando su integración en los procesos del negocio, la disponibilidad de los recursos necesarios, la definición y seguimiento de objetivos, metas, indicadores y programas, y la promoción de una cultura organizacional basada en la seguridad, la legalidad, la prevención, la ética, la responsabilidad compartida y la mejora continua, con el propósito de prevenir, controlar o reducir los impactos adversos que puedan derivarse de sus actividades, operaciones, decisiones y relaciones de negocio.

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En desarrollo de lo anterior, LOGÍSTICA TRI CARGO SAS se compromete a:

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1. Seguridad en la cadena de suministro

Proteger la integridad, seguridad y confiabilidad de la cadena de suministro mediante la identificación, análisis, evaluación, tratamiento y monitoreo continuo de riesgos, amenazas y vulnerabilidades, con el fin de prevenir o reducir la ocurrencia de eventos tales como contaminación de carga, contrabando, narcotráfico, tráfico de armas, fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, suplantación, infiltración de personal o terceros no autorizados, alteración documental, pérdida de trazabilidad, uso indebido de la operación logística y demás situaciones que puedan afectar la legalidad de la operación, la continuidad del negocio, la confianza de los clientes, la seguridad de los asociados de negocio y la reputación de la organización.

2. Cumplimiento de requisitos aplicables

Cumplir los requisitos legales, reglamentarios, contractuales y demás requisitos aplicables a la organización, manteniendo su identificación, actualización, comunicación y control, con el propósito de prevenir incumplimientos normativos, sanciones, multas, litigios, restricciones operativas, afectaciones a la habilitación del negocio, pérdidas económicas y deterioro de la relación con autoridades, clientes, proveedores, contratistas y demás partes interesadas pertinentes.

3. Gestión de riesgos y toma de decisiones preventivas

Incorporar el enfoque de gestión del riesgo en la toma de decisiones y en la planificación de las actividades, procesos y controles de la organización, de manera que las medidas adoptadas sean coherentes con la apreciación general de riesgos de seguridad y con las prioridades estratégicas del negocio, con el fin de evitar tratamientos insuficientes, respuestas tardías, desviaciones operacionales, vulnerabilidades no controladas y afectaciones que comprometan la eficacia del sistema de gestión y el logro de los resultados previstos.

4. Satisfacción del cliente y atención a partes interesadas

Comprender y atender de manera oportuna las necesidades y expectativas pertinentes de los clientes y demás partes interesadas, así como mantener mecanismos de comunicación, consulta, reporte y atención de inquietudes, novedades, quejas, reclamos, observaciones o incidentes, cuando aplique, con el fin de prevenir fallas en la prestación del servicio, pérdida de confianza, conflictos relacionales, reprocesos, afectación de compromisos comerciales y deterioro de la imagen corporativo.

5. Seguridad y Salud en el Trabajo

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos e implementar controles eficaces en materia de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, lesiones, afectaciones a la integridad física y mental de los trabajadores, contratistas y visitantes, daños a la propiedad, ausentismo, interrupciones operacionales y demás consecuencias negativas derivadas de condiciones inseguras o de una gestión inadecuada de los riesgos laborales.

6. Seguridad de la información y tecnología

Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como promover el uso seguro y adecuado de los recursos tecnológicos, con el propósito de prevenir accesos no autorizados, fuga de información, pérdida, alteración o indisponibilidad de datos, incidentes de ciberseguridad, fallas tecnológicas, interrupciones operativas y afectaciones a la confianza de las partes interesadas y al normal desarrollo de las operaciones.

7. Protección del medio ambiente

Prevenir la contaminación, promover el uso racional de los recursos y gestionar adecuadamente los residuos generados en el desarrollo de las actividades de la organización, con el fin de reducir impactos ambientales negativos, incumplimientos normativos, uso ineficiente de recursos, afectaciones al entorno y riesgos que puedan comprometer la sostenibilidad y la responsabilidad empresarial.

8. Ética, transparencia, responsabilidad social y derechos humanos

Actuar con integridad, transparencia, responsabilidad social y respeto por los derechos humanos en todas las actividades, relaciones y decisiones de la organización, rechazando cualquier forma de corrupción, soborno, discriminación, abuso laboral, trabajo forzoso, trabajo infantil y demás conductas contrarias a la ley y a los principios organizacionales, con el fin de prevenir afectaciones a la dignidad humana, al clima organizacional, a la confianza de las partes interesadas, al cumplimiento legal y a la reputación de la empresa.

9. Competencia, toma de conciencia y corresponsabilidad

Fortalecer la competencia, formación, sensibilización y toma de conciencia del personal y de las personas que actúen en nombre de la organización, para que comprendan su papel dentro del Sistema de Gestión Integral y contribuyan activamente a su eficacia, con el fin de prevenir errores operacionales, omisiones de control, incumplimientos de procedimientos, respuestas inadecuadas ante incidentes y debilidades en la cultura de seguridad y prevención.

10. Recursos, desempeño y mejora continua

Asegurar la disponibilidad de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral, así como establecer, revisar y hacer seguimiento a objetivos, metas, indicadores y programas coherentes con esta política, con el fin de fortalecer la eficacia del sistema, asegurar el logro de los resultados previstos, prevenir desviaciones en el desempeño, facilitar la toma de acciones oportunas y promover la mejora continua de los procesos, controles y resultados organizacionales.

11. Compatibilidad del sistema con otros procesos organizacionales

Asegurar que los cambios, decisiones, proyectos, programas o actividades desarrollados en otras áreas de la organización sean compatibles con el Sistema de Gestión Integral y no afecten negativamente su eficacia, con el propósito de prevenir contradicciones internas, debilitamiento de controles, duplicidad de esfuerzos, desarticulación del sistema y generación de impactos adversos sobre la seguridad, la operación y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidad

El cumplimiento de esta política es responsabilidad de la Alta Dirección, de los líderes de proceso, de los trabajadores y de todas las personas que actúen en nombre de LOGÍSTICA TRI CARGO SAS, quienes deberán participar activamente en la identificación y reporte oportuno de riesgos, incidentes, condiciones inseguras, incumplimientos, novedades, desviaciones y oportunidades de mejora, contribuyendo así a la prevención de impactos adversos sobre la cadena de suministro, las personas, la operación, la información, el ambiente, el cumplimiento legal y la reputación empresarial.

La Alta Dirección asume la responsabilidad final de asegurar que esta política permanezca vigente, adecuada al propósito y contexto de la organización, alineada con la dirección estratégica, consistente con la apreciación general de riesgos de seguridad, comunicada dentro de la organización, disponible como información documentada y, según corresponda, puesta a disposición de las partes interesadas pertinentes.

 

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CLAUDIA GUTIERREZ

Representante Legal